KI unterstützt. Menschen entscheiden.

1. Wofür die KI eingesetzt wird

Das ausschreibende Unternehmen kann die KI-Funktionen von Reclyra nutzen, um die menschliche Prüfung einer Bewerbung zu unterstützen. Die Analyse strukturiert berufliche Informationen aus dem Lebenslauf und gleicht sie mit den vom Unternehmen festgelegten, stellenbezogenen Kriterien ab.

Dabei können berufliche Stationen, Ausbildung, Zertifikate, Fähigkeiten und Sprachen mit Belegen aus dem Dokument angezeigt werden. Die Analyse berücksichtigt auch Fließtext und unterschiedliche Formulierungen; bestimmte Lebenslaufüberschriften oder ein für Bewerbersysteme optimiertes Layout werden nicht vorausgesetzt.

Die KI trifft keine Einstellungs- oder Ablehnungsentscheidung. Die abschließende Prüfung und Personalentscheidung liegen beim zuständigen Unternehmen und seinen verantwortlichen Mitarbeitenden.

2. Welche Daten analysiert werden

Für die Lebenslaufanalyse werden Texte aus der eingereichten PDF- oder DOCX-Datei extrahiert. Diese Texte werden gemeinsam mit den Kriterien der konkreten Stelle an den KI-Dienst übermittelt. Die Analyse verarbeitet keine eingebetteten Fotos, Stimmen oder Videos. Interne Recruiting-Notizen und Interviewgespräche sind keine Eingaben dieses Analysevorgangs.

Bestimmte erkannte Namen und Kontaktangaben aus der Bewerbung werden vor der Übermittlung im extrahierten Text entfernt. Der Text kann dennoch weitere personenbezogene Informationen enthalten. Eine vollständige Anonymisierung ist damit nicht gewährleistet.

Für die Analyse nutzen wir Vercel AI Gateway mit dem Modell Claude Haiku 4.5 von Anthropic. Informationen über Dienstleister, Datenübermittlungen und Datenschutz findest du in unserer Datenschutzerklärung. Für die konkrete Bewerbung gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des ausschreibenden Unternehmens.

3. Was die Ergebnisse bedeuten

• Erfüllt (MET): Die Analyse hat einen Beleg gefunden, der das Kriterium inhaltlich erfüllt. Der Beleg muss von einer verantwortlichen Person geprüft werden.
• Nicht erfüllt (NOT_MET): Die Analyse hat einen ausdrücklichen Widerspruch zum Kriterium erkannt und nennt dafür einen Beleg. Auch dieser Hinweis kann falsch oder missverständlich sein und erfordert eine menschliche Prüfung.
• Unklar (UNKNOWN): Die Angaben reichen nicht für eine eindeutige Zuordnung aus. Ein fehlender Beleg wird nicht automatisch als fehlende Fähigkeit gewertet. Hier ist eine Prüfung oder Rückfrage erforderlich.

Belege verweisen auf Textstellen im Lebenslauf. Angezeigte Konfidenzwerte sind technische Hinweise zur Zuordnung und keine objektive Wahrscheinlichkeit persönlicher Eignung. Die Zusammenfassung zählt die Kriterienzustände; sie ersetzt keine individuelle Beurteilung.

4. Menschliche Prüfung und Korrektur

Berechtigte Mitarbeitende können Originalunterlagen, Fundstellen und Analyseergebnisse einsehen. Sie können Kriterienergebnisse mit einer Begründung manuell überschreiben. Reclyra hält für die Nachvollziehbarkeit unter anderem Modellkennung, Prompt- und Kriterienversion sowie die vorgenommenen Kriterienkorrekturen fest.

Das Unternehmen muss sicherstellen, dass fachlich geeignete Personen die Unterlagen und den Gesamtkontext berücksichtigen, Unsicherheiten klären und eigenständig entscheiden. Eine Personalentscheidung darf nicht ausschließlich aus einem KI-Ergebnis abgeleitet werden. Automatische Einstellungen oder Absagen aufgrund des Analyseergebnisses sind für diese Funktion nicht vorgesehen.

5. Grenzen und mögliche Fehler

KI-Ergebnisse können falsch, unvollständig oder missverständlich sein. Ungewöhnliche Formatierungen, schlecht lesbare Dokumente, uneindeutige Zeitangaben oder besondere berufliche Werdegänge können zu Fehlern führen. Auch übertragbare Fähigkeiten können übersehen oder unzutreffend zugeordnet werden.

Ein technisch geprüfter Textbeleg garantiert nicht, dass das Modell seine Bedeutung richtig verstanden hat. Originalunterlagen und menschliche Prüfung bleiben deshalb maßgeblich. Fehlende Informationen dürfen nicht ohne weitere Prüfung zu einer negativen Bewertung führen.

6. Kriterien und Verantwortung des Unternehmens

Das ausschreibende Unternehmen legt die Auswahlkriterien fest. Sie müssen für die konkrete Stelle relevant, hinreichend klar und rechtlich zulässig sein. Geschützte oder nicht berufsrelevante Merkmale dürfen nicht als Auswahlkriterien verwendet werden. Dies betrifft insbesondere ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexuelle Identität sowie sachfremde Angaben zu politischen Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit.

Frei hochgeladene Lebensläufe können solche Angaben enthalten. Die technische Analyse ersetzt keine Prüfung der zulässigen Kriterien und keine Maßnahmen gegen Diskriminierung. Die Ableitung sensibler Eigenschaften, Emotionserkennung und Persönlichkeitsdiagnosen gehören nicht zum vorgesehenen Zweck dieser Funktion.

Das Unternehmen bleibt für die Rechtsgrundlage, die Information der betroffenen Personen, berechtigte Zugriffe, die Aufbewahrungsdauer und die menschliche Entscheidung verantwortlich. Es muss außerdem die für seinen Einsatz erforderlichen Datenschutz-, Mitbestimmungs- und KI-rechtlichen Prüfungen durchführen. Eine menschliche Letztentscheidung hebt diese Anforderungen nicht auf.

7. Fragen zu einer Bewerbung und Betroffenenrechte

Bei Fragen zu einer konkreten Bewerbung oder zu unrichtigen Angaben wende dich an das ausschreibende Unternehmen. Dessen Kontaktdaten findest du in den Datenschutzhinweisen beim Bewerbungsformular. Du kannst dort auf fehlerhafte Analyseergebnisse hinweisen und um menschliche Überprüfung bitten.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Reclyra unterstützt das Unternehmen bei der Bearbeitung als technischer Auftragsverarbeiter. Informationen zu Reclyra als Plattformanbieter stehen in der Datenschutzerklärung.

8. Technische Fehler melden

Recruiting-Teams können technische Fehler oder wiederkehrende Probleme mit der Analyse an unseren Support melden. Bitte sende dabei zunächst eine kurze Fehlerbeschreibung und keine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Hinweise zum Schutz der Daten und zum Melden von Sicherheitsproblemen findest du auf unserer Sicherheitsseite.